Haben Sie sich jemals gefragt, wie ein leistungsfähiges Backoffice aussieht, das von einer einzigen, erfahrenen Person gesteuert wird? In der Realität handelt es sich dabei um weniger eine unübersichtliche Situation als vielmehr um ein hochfrequentes, aber effizientes Arbeitspferd. Unser Ansatz ist klar: anstatt Sie mit zu vielen Händen zu überfluten, konzentrieren wir uns auf eine Hand, die weite Kreise zieht. Das Ergebnis ist eine Verwaltung, die stabil läuft und Ihnen als Unternehmen maximale Vorteile bietet, ohne dass Ihre tägliche Arbeitsbelastung unnötig wächst.
Gründerin und Geschäftsführung – Valeska Horak
Diese Seite stellt die Person hinter der Exzellenz vor: Valeska Horak führt das Unternehmen mit einer Kombination aus kaufmännischem Verständnis und organisatorischem Geschick. Steuerung der Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs sowie der Personalakte geschieht durch sie intuitiv, sodass Daten zusammenhängen. Sie legt großen Wert auf Transparenz und eine lückenlose Dokumentation aller Buchungssätze, damit Sie jederzeit genau wissen, woher und wohin Ihr Geld fließt. Diese Offenheit bildet das Vertrauensfundament unserer Zusammenarbeit.
Als qualifizierte Kauffrau mit weiteren Abschlüssen wie der Zertifizierung als Qualitätsmanagementbeauftragte nach ISO 9001 und als interner Auditor stellt sie sicher, dass Ihre Abläufe den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Sie agiert nicht nur effizient, sondern liefert auch nachweislich präzise Ergebnisse.
- Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB ISO 9001)
- Interne Auditorin
- Coach und Netzwerkerin
Die Arbeit der Gründerin ist durch eine hohe Pragmatik geprägt: sie braucht keine theoretischen Diskurse, sondern konkrete Ergebnisse. Dies schlägt sich auch in der Arbeitsweise nieder: sie stößt Themen an und baut sie konstruktiv weiter auf, bevor sie zum nächsten Thema übergeht.
Mein Ansatz: Ich stehe für eine flexible, papierlose Zusammenarbeit, die sich schnell in Ihre Bedürfnisse einpasst und Ihnen die Zeit zurückgibt, die Ihnen wirklich gehört.
Expertise im Rechnungswesen und Backoffice
Ihre Kernkompetenzen erstrecken sich auf die komplette Vorbereitung der Buchhaltung, die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen und die Ausführung von Zahlungen. Sie handelt als verlässliche Schnittstelle zu Ihrer Steuerberatung und sorgt dafür, dass Sie Pauschalen und Soll-Ist-Abweichungen sofort erkennen. Dies ermöglicht es Ihnen, Fehlentwicklungen im Finanzfluss frühzeitig zu korrigieren und die Liquidität Ihres Unternehmens nachhaltig zu sichern.
Digitale Bearbeitung der Sachverhalte
Wir kümmern uns liebevoll um Ihre Stammdaten und führen detaillierte Analysen in Excel durch. Diese Informationen stellen das Rückgrat Ihres Betriebs dar und werden mit derselben Sorgfalt behandelt, die Sie selbst anwenden würden.
Elektronische Dokumentenverwaltung
Alles wird vollständig papierlos abgewickelt. Dies schützt nicht nur die Umwelt, sondern beschleunigt die Suche nach Unterlagen enorm, da alles zentral an einem Ort abgelegt ist.
Personalaktenverwaltung und Recruiting
Im Bereich Human Resources übernehmen wir die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, die pflege der elektronischen Personalakten sowie die Unterstützung bei Bewerbermanagement und Recruiting. Wir verwalten Ihre Personalakten so organisiert, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und Sie bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite sind. Das Recruiting wird zum regelmäßigen, stressfreien Rhythmus.
Wir wissen, dass der Mensch der wertvollste Vermögenswert Ihres Unternehmens ist. Deshalb betrachten wir Personalakten nicht als bloße Datenbank, sondern als eine lebenslange Dokumentation, die präzise geführt wird und Ihnen bei kritischen Entscheidungen zur Verfügung steht.
Die Zusammenarbeit im Recruiting ist partnerschaftlich. Wir auf unserer Seite übernehmen die organisatorische Abwicklung, damit Sie sich voll und ganz auf das Gespräch mit dem Bewerber konzentrieren können.